Index
Image Image Link

Godkjenning på web

Image
FORSIDE
KONTAKT
DINE LØSNINGER
MER KOMPETANSE


Brukerveiledning Visma Net Approval
Du bruker Visma Net Approval for å godkjenne inngående fakturaer, reiser osv. Det eneste som trengs er tilgang til Internett.
  • Du mottar e-post når du har noe til godkjenning.
  • Trykk på linken i eposten for å se på fakturaen:

Image


  • Du vil da komme til en webside med oversikt over de fakturaene som ligger hos deg for godkjenning:

Image


  • Trykk på fakturaen du vil se på (hvis det ligger flere der). Du vil da få opp en visning av fakturaen og info om leverandør, beløp, fakturadato, etc. Dokumentet kan være ferdig kontert når det blir sendt til deg eller du kan kontere selv (avhengig av hvilken rolle som er satt på deg som godkjenner):

Image


  • Du kan godkjenne eller avvise fakturaer ved å trykke på knappene nederst til høyre:

Image

  • «Behandle dokument» gir mulighet til å videresende fakturaen til annen godkjenner.
  • Gjennomgang betyr at en annen godkjenner kan vurdere dokumentet og returnerer det så til deg.
  • Ved å velge E-post så kan du sende dokumentet til en epostmottaker som vedlegg.
  • Legg til/fjern vedlegg. Her kan du legge til/fjerne filer som gjelder dokumentet.

    •  

     

    • Ved å trykke på kommentar eller linjer så tar du bort / viser kommentarfelt eller linjevisning av konteringene:

    Image

     


    Andre funksjoner
    • Du kan skrive ut eller laste ned en Zip fil av dokumentet:

      • Image


      • Fanen Arbeidsflytdetaljer viser hvilken godkjenningsflyt det aktuelle dokumentet har:

        • Image


        Avanserte innstillinger

        • Velg Min historikk på båndet øverst og du finner de fakturaer som du har godkjent. Her kan du sortere på leverandører, dato, beløp, konto etc. Merk at det du ser her er bilaget og konteringen slik det sÅ ut da du hadde det til godkjenninng:


        • Velg Instillinger og du kan sette hvilken frekvens du ønsker å motta eposer fra Approval. Også mulighet for å sette en vikar hvis man skal ha ferie:

        Image
        Image






        Regnskapsbyråets kundeportal
        -alt samlet på ett sted
        Design, idé og implementering
        ØB Byråteam - ØkonomiBistand
        Regnskapsbransjen.no